Inleiding

In deze verklaring ('GEHC-verklaring') wordt beschreven hoe GE HealthCare Technologies Inc. en haar dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen en aanverwante bedrijven (gezamenlijk 'GEHC') gegevens waartoe GEHC toegang krijgt in verband met het wervingsproces, behandelen en beschermen.

Door uw GEHC-sollicitantgegevens beschikbaar te stellen, zoals hieronder gedefinieerd, bevestigt u dat:

• u deze GEHC-verklaring hebt gelezen en ermee akkoord gaat dat GEHC uw GEHC-sollicitantgegevens verwerkt in overeenstemming met deze GEHC-verklaring;
• u verklaringen hebt gegeven en eventuele toestemmingen hebt verkregen die nodig zijn om informatie over anderen te verstrekken (bijv. informatie over dienstverbandreferenties); en
• uw GEHC-sollicitantgegevens wereldwijd kunnen worden overgedragen en verwerkt, met inbegrip van de VS en andere landen die mogelijk niet worden geacht hetzelfde niveau van gegevensbescherming te bieden als uw eigen land, voor de doeleinden en op de manier die worden gespecificeerd in deze GEHC-verklaring.

GEHC zal GEHC-sollicitantgegevens verwerken in overeenstemming met deze GEHC-verklaring, tenzij dit in strijd is met de vereisten van de toepasselijke wetgeving, in welk geval de toepasselijke wetgeving zal prevaleren.

U bent zich ervan bewust dat de bepalingen van deze GEHC-verklaring vereist zijn om GEHC-sollicitantgegevens in te dienen of beschikbaar te stellen. Als u weigert uw GEHC-sollicitantgegevens in te dienen of beschikbaar te stellen, kan dit van invloed zijn op uw mogelijkheden om te solliciteren op een dienstverband of een dienstverbandaanbod te ontvangen.

Deze GEHC-verklaring maakt geen deel uit van enige arbeidsovereenkomst die wordt aangeboden aan sollicitanten die door GEHC worden aangenomen.

Definities

GEHC-sollicitantgegevens is identificeerbare informatie die een individu direct of indirect in verband met het wervingsproces beschikbaar stelt aan GEHC. De GEHC-sollicitantgegevens kunnen een verscheidenheid aan informatie over de sollicitant omvatten, zoals de sollicitantstatus, arbeidsgeschiedenis/functiegegevens, opleiding, vergoeding, feedback van de werkgever, resultaten van vragenlijsten, contactgegevens, oude adressen of namen, aanvullende informatie die door de kandidaat wordt verstrekt (bijv. een sollicitatiebrief), expertise of projectwerk dat openbaar wordt gedeeld, rijbewijsnummer zoals vereist voor bepaalde posities, referenties en strafrechtelijk verleden, waar dit wettelijk is toegestaan.

Verwerking verwijst naar elke handeling die wordt uitgevoerd met GEHC-sollicitantgegevens, zoals verzamelen, registreren, organiseren, opslaan, overdragen, wijzigen, gebruiken, openbaar maken of verwijderen.

Gevoelige GEHC-sollicitantgegevens zijn GEHC-sollicitantgegevens die betrekking kunnen hebben op speciale categorieën van persoonsgegevens in bepaalde wetgevingen, zoals ras of etnische afkomst, gezondheidsinformatie, criminele geschiedenis, waar dit is toegestaan door lidmaatschap van een vakbond.

Verzameling

U bent zich ervan bewust dat GEHC, naast het rechtstreeks verzamelen van GEHC-sollicitantgegevens van u, GEHC-sollicitantgegevens van derden mag verzamelen, bijvoorbeeld van recruiters, in verband met een achtergrond- of arbeidscontrole of een dienstverbandreferentie (afhankelijk van uw toestemming, indien wettelijk vereist) of voor zover wettelijk toegestaan, van een wervingswebsite of andere website waarop u mogelijk informatie hebt verstrekt over uw werkervaring of interesses.

Waar dit wettelijk is vereist, kan GEHC om aanvullende informatie vragen over gevallen waarin u, of iemand die dicht bij u staat, waaronder bepaalde familieleden of zakenpartners, op een bepaalde manier met een overheidsinstantie samenwerkt of heeft samengewerkt. In deze omstandigheden ontvangt u tijdens uw sollicitatie aanvullende instructies. U dient een familielid of zakenpartner over wie GEHC u heeft gevraagd informatie te verstrekken met betrekking tot dit overheidswerk, eerst hierover te informeren en om toestemming te vragen voordat u dergelijke informatie aan GEHC bekendmaakt voor deze doeleinden.

Gevoelige GEHC-sollicitantgegevens

Voor zover u gevoelige GEHC-sollicitantgegevens beschikbaar stelt aan GEHC, stemt u ermee in dat GEHC dergelijke gegevens verwerkt in overeenstemming met deze GEHC-verklaring.

Als GEHC van plan is gevoelige GEHC-sollicitantgegevens van derden te verzamelen, krijgt u hiervan bericht en krijgt u de gelegenheid om toestemming te geven.

Indien u een beperking hebt en wilt dat GEHC een aanpassing in overweging neemt, kunt u die informatie verstrekken tijdens het wervingsproces.

Verwerking

GEHC verwerkt GEHC-sollicitantgegevens voor legitieme doeleinden met betrekking tot personeelszaken en bedrijfsmanagement. Deze zijn onder meer:

• het identificeren en evalueren van sollicitanten voor GEHC-functies;
• het bijhouden van dossiers met betrekking tot processen voor het in dienst nemen;
• het analyseren van het proces voor het in dienst nemen en de resultaten daarvan; en
• het uitvoeren van achtergrondcontroles, waar dit wettelijk is toegestaan.

Bovendien kunnen GEHC-sollicitantgegevens worden gebruikt om te voldoen aan de wettelijke, regelgevende en corporate governance-vereisten van GEHC.

Als een kandidaat in dienst wordt genomen, kunnen GEHC-sollicitantgegevens worden gebruikt in verband met zijn/haar dienstverband, in overeenstemming met het beleid van GEHC inzake bescherming van dienstverbandgegevens.

Naast het gebruik van GEHC-sollicitantgegevens voor de functie waarvoor u hebt gesolliciteerd, mag GEHC:

• - marketingberichten sturen via e-mail over vacatures;
• - uw GEHC-sollicitantgegevens bewaren en gebruiken om u voor andere functies te overwegen.

Als u uw GEHC-sollicitantgegevens wilt laten verwijderen, kunt u contact opnemen met GEHC, zoals hieronder is aangegeven bij Contact opnemen.

De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens door GEHC, zoals hierboven beschreven, is doorgaans een van de volgende:

• Uw toestemming;
• Uitvoering van een contract met u of een relevante partij;
• Onze legitieme zakelijke belangen; of
• Naleving van onze wettelijke verplichtingen.

Retentie

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving bewaren we persoonsgegevens die we over u verkrijgen zolang (1) deze nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verkregen, in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid of (2) we een andere wettelijke basis hebben, vermeld in dit Privacybeleid of op het moment van verzameling, voor het bewaren van deze gegevens na de benodigde periode voor het uitoefenen van het oorspronkelijke doel waarvoor de persoonsgegevens waren verkregen.

Delen met derden

GEHC kan GEHC-sollicitantgegevens overdragen aan externe leveranciers (derden) die bepaalde diensten voor GEHC verrichten. Dergelijke externe leveranciers hebben uitsluitend toegang tot GEHC-sollicitantgegevens voor het uitvoeren van de diensten die zijn gespecificeerd in het toepasselijke contract, en GEHC eist van de leveranciers dat zij veiligheidsmaatregelen nemen die in overeenstemming zijn met de in deze GEHC-verklaring gespecificeerde bescherming.

GEHC kan worden verplicht bepaalde GEHC-sollicitantgegevens aan andere derden bekend te maken (1) indien wettelijk vereist; (2) om de wettelijke rechten van GEHC te beschermen voor zover wettelijk geautoriseerd of toegestaan; of (3) in een noodsituatie waarbij de gezondheid of veiligheid van een kandidaat of ander individu mogelijk in gevaar is.

Bovendien mag GEHC GEHC-sollicitantgegevens overdragen aan opvolgende entiteiten of partijen in geval van een re-organisatie, fusie, verkoop, joint venture, afstand of andere overdracht of beschikking van alle of een deel van de activiteiten van GEHC.

Internationale gegevensoverdrachten

GEHC is wereldwijd actief in meer dan 150 landen. Dienovereenkomstig kunnen GEHC-sollicitantgegevens worden overgedragen naar en verwerkt in de VS en andere landen, die mogelijk andere gegevensbeschermingswetten hebben dan het land waarin de informatie werd verstrekt. Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving zullen we, wanneer we uw persoonsgegevens overdragen aan ontvangers in andere landen, maatregelen nemen en zorgen voor passende waarborgen om de gegevens te beschermen.

Daarnaast hebben GEHC en haar dochterondernemingen een intragroep-overeenkomst gesloten die onze omgang met persoonsgegevens van inwoners van de Europese Unie regelt.

De privacypraktijken van GEHC, beschreven in deze privacyverklaring voor sollicitanten, voldoen aan het APEC-systeem voor grensoverschrijdende privacyregels (CBPR). Het APEC CBPR-systeem biedt organisaties een kader om de bescherming van persoonsgegevens te garanderen die worden overgedragen tussen deelnemende APEC-economieën. Meer informatie over het APEC-kader vindt u hier.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

GEHC handhaaft administratieve, technische en fysieke maatregelen, in overeenstemming met de wettelijke vereisten van het rechtsgebied waar de persoonsgegevens zijn verkregen, bedoeld om te beschermen tegen onwettige of onbevoegde vernietiging, verlies, wijziging, gebruik of openbaarmaking van of toegang tot de persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt.

Persoonsgegevens van kinderen

De website Careers is ontworpen voor een algemeen publiek en is niet gericht op kinderen volgens de toepasselijke wetgeving. We verzamelen of vragen niet bewust om persoonsgegevens van kinderen volgens de toepasselijke wetgeving via de website Careers. Als we realiseren dat we persoonsgegevens hebben verzameld van een kind (wat in strijd is met de toepasselijke wetgeving), zullen we de gegevens onmiddellijk uit onze administratie verwijderen. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zoals aangegeven in het gedeelte Contact opnemen van dit Privacybeleid voor sollicitanten.

Geautomatiseerde beslissingen

GEHC neemt over het algemeen geen beslissingen over het werven of in dienst nemen van personeel op basis van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU. In het geval dat GEHC zich uitsluitend verlaat op geautomatiseerde besluitvorming die een aanzienlijke invloed op u kan hebben, zal GEHC u de gelegenheid bieden uw mening te uiten en zal GEHC eventuele andere waarborgen bieden die wettelijk zijn vereist.

Direct marketing

GEHC zal GEHC-sollicitantgegevens niet gebruiken om u producten of diensten aan te bieden voor persoonlijk of gezinsgebruik ('direct marketing') of om GEHC-sollicitantgegevens te verstrekken aan derden voor hun direct marketing. Deze beperkingen zijn niet van toepassing op contact of andere persoonlijke gegevens die zijn verkregen in de context van een klant-, consument- of ander niet-dienstverbandrelatie met GEHC.

GEHC-sollicitantrechten

Afhankelijk van de wetgeving in uw rechtsgebied, kunt u het recht hebben om:

1. toegang te krijgen tot bepaalde persoonsgegevens die we over u verwerken en om details over die verwerking vragen;
2. verzoeken om uw persoonsgegevens bij te werken, te corrigeren, te wijzigen, te wissen of te beperken; of
3. uw recht op gegevensoverdraagbaarheid uitoefenen

Waar wettelijk bepaald, kunt u de toestemming die u eerder aan ons hebt verstrekt, intrekken of op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op legitieme gronden die verband houden met uw specifieke situatie, en we zullen uw voorkeuren toepassen, indien van toepassing.

Neem voor verzoeken voor het uitoefenen van deze rechten contact met ons op zoals aangegeven in het gedeelte Contact opnemen van dit Privacybeleid voor sollicitanten.

We kunnen stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren voordat we u toegang tot de informatie verlenen om uw privacy te beschermen en de beveiliging te handhaven.

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving kunnen er kosten in rekening worden gebracht voordat we u een kopie van uw persoonsgegevens verstrekken die we bijhouden.

Afhankelijk van uw locatie hebt u mogelijk het recht een klacht in te dienen bij een overheidstoezichthouder als u niet tevreden bent met onze reactie.

GE HealthCare streeft ernaar om klachten binnen dertig dagen na ontvangst te beantwoorden, of eerder wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.

Contact opnemen

Als u vragen of opmerkingen hebt over dit Privacybeleid of als u wilt dat wij informatie over u of uw voorkeuren bijwerken, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande lijst met privacycontactpersonen of ons schrijven op:

Geadr: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
Verenigde Staten

Klik hier voor een lijst met wereldwijde en regionale privacycontactpersonen.

Als u een onopgelost probleem hebt met betrekking tot privacy of gegevensgebruik dat niet naar tevredenheid is opgelost, neem dan contact op met onze in de VS gevestigde externe aanbieder van geschillenbeslechting (gratis) op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Wijzigingen in deze verklaring

GEHC behoudt zich het recht voor deze GEHC-verklaring te wijzigen door wijzigingen te plaatsen op relevante GEHC-websites. Als u aanvullende GEHC-sollicitantgegevens indient of een verzoek indient om in aanmerking te komen voor een GEHC-functie na de ingangsdatum van een gewijzigde GEHC-verklaring, worden uw GEHC-sollicitantgegevens behandeld in overeenstemming met de op dat moment geldende GEHC-verklaring.

Ingaande per: 17 januari 2024